Nachdem die Projekte und die nächsten Schritte bestimmt wurden, müssen diese nun in Listen sortiert werden. Für den Start habe ich folgende Listen mit OmniOutliner angelegt:
- @Computer - Alle nächsten Schritte, die ich am Computer erledigen will.
- @Blog - Alles, über das ich bloggen will.
- @Podcast - Alles, über das ich podcasten will.
- @Rhönring - Alles, was ich in der WG erledigen will.
- @Telefon - Alle Anrufe, die ich tätigen will.
- Lesen - Alles, was ich mir noch durchlesen möchte. Dazu gibt es einen Ordner auf meinem Rechner und eine Ablage auf meinem Schreibtisch.
- Projekte - Alle laufenden Projekte.
- Vielleicht/Irgendwann - Alles, was ich gerne mal machen würde, wofür es aber noch keinen Termin gibt bzw. wo ich aktuell nichts unternehme.
- Warten auf - Alles, wo ich auf die Aktion von jemand anderem warten muss.
Damit ist meine Implementierung soweit abgeschlossen. Nun gilt es das System im Alltag anzuwenden und auf die eigenen Umstände anzupassen.
Mehr zum Thema: david allen, selbstorganisation, wie ich die dinge geregelt kriege
Ich bin Johannes Kleske, 29, aus Karlsruhe. Ich arbeite als Konzepter für die Digitalmarketing-Agentur Neue Digitale / Razorfish in Frankfurt.
Ey, bor, ey, Johannes, du bist mein größtes Vorbild. Wie du die Dinge angehst. Krass. Ich bewundere dich! Wie viele Projekte du derzeit haben musst, bei dieser professionellen und zeitsparenden Organisation deiner Projekte. Und was du alles erledigen willst, die nächsten Schritte, die letzten Schritte, die Schritte im Jetzt, deine Schritte, die Schritte der anderen. Und das ganze ist ja scheinbar erst der Anfang! Wahnsinn. Ich habe mir neulich einen Ordner auf meinem total vermüllten Desktop angelegt, den ich schüchtern “toPlay” benannt habe. Darin landen alle MP3’s, die ich irgendwann mal hören will. Leider war meine Festplatte dann plötzlich voll. Und als ich mir ausrechnen hab lassen, wie lange ich noch nie gehörtes, aber gerne zu hörendes hören könnte, wenn ich wollte, da kam ich auf 3 Jahre, 24 Tage, 12 Stunden und 1 Minute. Genial, diese Organisation - das wird ein Spaß. Jetzt schaffe ich es! Alles.
Hallo Johannes,
wenn Du GTD implementieren willst und ohnehin schon OmniOutliner einsetzt, solltest Du Dir ruhig mal
Kinkless GTD 0.61
ansehen.
http://kinkless.com/articles/2005/10/04/kinkless-gtd-0-61-current
Die Apple Skripte sind KOSTENLOS downloadbar unter:
http://kinkless.com/assets/kgtd/kgtd.dmg
Einen Einführungsfilm (36 MB), wie das funktioniert, findest Du hier:
http://kinkless.com/assets/kgtd/kgtd_intro.mov
P.S.: Interessantes Blog und interessante Podcasts